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招聘岗位

招聘岗位

重视发掘和培养人才,充分发挥每位员工的个人潜能,发扬协作精神和团队精神

职位名称
学历
招聘人数
发布时间
办公室文员 不限 1 2023-01-25
工作地点: 河北省 - 邯郸市 - 永年县 工作年限: 不限 学历: 不限 招聘人数: 1 薪资: 面议
办公室文员并不是说在办公室上班的文员,而是描述办公室文员要负责办公室正常运营的事务,包括:会议安排、文书订阅、印信投递、档案处理、接待客户、宣传栏更新、文件输送等等。
1、负责文件传真的收发;
2、接听、转接电话;接待来访人员。
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续5、做好会议纪要,方便日后事务对会议记录的查看。
6、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的更新工作。
档案文员 不限 1 2023-01-25
工作地点: 河北省 - 邯郸市 - 永年县 工作年限: 不限 学历: 不限 招聘人数: 1 薪资: 面议
档案文员的工作职责偏向公司档案资料的`管理。公司在日常运营的过程中,积累到很多的办公资料文件,正确地分类整理档案资料显得很有必要。所以档案文员这个职位一般是在规模比较大的公司才设立。档案文员具体负责的工作内容如下:
1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统—管理;
3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
4、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;
5、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;6、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
7、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;
8、做好负责档案文件安全备份工作,包括预防意外事件导致文件的丢失。
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